Evidencia a inventarizácia majetku už nie je problém!
Evidencia a inventarizácia majetku už nie je problém! Inventarizácia majetku nie je len strašiakom veľkých firiem, ale aj stredné a malé firmy často pristupujú k inventarizácii majetku len formálne. KODYS vás tohto problému zbaví implementovaním systému evidencie a inventarizácie majetku EVIDEI.
Spoločnosť KODYS SLOVENSKO® pôsobí v oblasti systémov automatickej identifikácie a spracovania dát už od roku 1995. Dlhodobé skúsenosti a prístup k najmodernejším technológiám zberu, prenosu a spracovania dát, spoločnosti umožňujú vytvárať komplexné aplikačné systémy pre široké spektrum zákazníkov z rôznych odvetví.
Pre svojich aj potenciálnych klientov KODYS SLOVENSKO robí konferencie a prezentácie skutočne veľmi dobre – prezentácie sú informačne „výživné“, dynamické a aj vtipné. 2. októbra 2024 odprezentovali systém evidencie a inventarizácie majetku EVIDEI.
EVIDEI je komplexné a etablované softvérové riešenie pre pokročilú správu majetku a efektívnu inventarizáciu majetku pomocou čiarových kódov, RFID alebo ich kombinácie. Funguje ako nadstavba využívaného informačného systému, alebo ako samostatná „stand-alone“ aplikácia. Nevyžaduje žiadnu inštaláciu – systém bezpečne beží na cloudových Azure serveroch od spoločnosti Microsoft. Okamžite sa dá používať – stačí vám prihlasovacie meno a heslo.
K dispozícii je kdekoľvek a kedykoľvek, stačí stabilné internetové pripojenie a webový prehliadač. Aktuálne ide už o 4. generáciu riešenia, ktoré má za sebou dekády vývoja. Aj prostredníctvom partnerov vo viac ako dvadsiatich krajinách sveta, EVIDEI používajú spokojní zákazníci naprieč odvetviami a kontinentami.
Evidencia a inventarizácia majetku už nie je problém!
EVIDEI je komplexný nástroj, ktorý zrýchli a spresní váš proces inventúry, skráti inventarizáciu majetku. Na základe reálnych skúseností dokáže riešenie zrýchliť inventarizáciu majetku minimálne 2 – 3-krát v porovnaní s inventarizáciou len perom a papierom, pri podstatnom znížení chybovosti. Rýchla, bezchybná a efektívna fyzická inventarizácia sa vykonáva pomocou čiarového kódu alebo RFID a sníma sa buď skenerom alebo mobilom. Súčasťou EVIDEI sú teda dve platformy – webová a mobilná.
EVIDEI ponúka: Informácie o majetku kedykoľvek k dispozícii; Históriu majetku (aj toho vyradeného); Tlač etikiet majetku a umiestnení; Kódovanie RFID tagov; Reporty; Dynamické užívateľské role a oprávnenia.
S EVIDEI môžete vykonávať viac aktívnych inventúr v čase a dáta sú spracované ihneď – On-line výkon inventarizácie.
Obsahuje aj mobilnú aplikáciu pre mobilné zariadenia s operačným systémom Android a iOS. Inventarizáciu majetku vykonáte kdekoľvek sa nachádzate s využitím 1D/2D čiarových kódov alebo RFID. EVIDEI zabezpečí aj kontrolu a zaznamenávanie zhody alebo rozdielov v stave majetku a vďaka online pripojeniu máte výsledky inventúry ihneď k dispozícii vo webovej aplikácii EVIDEI.
Zároveň vám EVIDEI umožňuje tlačiť etikety majetku priamo z mobilného terminálu na tlačiareň cez Bluetooth. Výhodou 2D kódov oproti 1D je, že sa dajú načítať aj čiastočne poškodené etikety a RFID (rádio-frekvenčný identifikátor) vďaka vysielaniu rádiových vĺn nemusíte v miestnosti priamo vidieť a čítačka ho načíta.
Príklad z praxe
Kodys na prezentáciu prizval pani Lenku Hutirovú – manažérku odd. prevádzkového účtovníctva VšZP. Oni aplikovali systém EVIDEI integráciou do systému SAP. V evidencii majetku majú vyše 64-tisíc položiek. Pred zavedením EVIDEI vykonávalo inventúru majetku 17 „majetkárov“, po aplikácii EVIDEI teraz na to stačia dvaja majetkári.
Z praxe majú najpoužívanejšie etikety na označovanie majetku rozmer 5 x 2,5 cm. KODYS má však k dispozícii veľké množstvo rozmerov i druhov etikiet pre označovanie majetku, záleží len na prostredí a druhoch majetku.
Pre ďalšie informácie navštívte www.kodys.sk
